RKT Übersetzungs- und Dokumentations GmbH zeigt bei der DMS-Expo neue Wege für Fremdsprachenmanagement

Essen/Schramberg – Zur Messe DMS-Expo (Digital Management Solutions), 27. bis 29 September 2005 in Essen, präsentiert die Schramberger „RKT Übersetzungs- und Dokumentations GmbH“ im Rahmen des „Forum ITC - Internationale Technische Kommunikation“ ihre Lösung für die Optimierung eines unternehmensinternen Fremdsprachenmanagements: das Workflowprogramm „TERMA“. RKT gehört zu den „Top 100“ im deutschen Mittelstand und bietet unter dem Motto „Multilingual Technical Communication“ Werkzeuge und Dienstleistungen rund um die Erstellung und Übersetzung von Handbüchern, Bedienungsanleitungen und Software-Oberflächen.

Die DMS-Expo in Essen ist Europas größte, hochspezialisierte Messe zum Thema „unternehmensweite elektronische Informations- und Dokumentenverarbeitung“. 300 Aussteller präsentieren auf rund 15.000 Quadratmetern, wie sämtliche Informationen und Dokumente, die ein Unternehmen tagtäglich bewegen muss, in digitale Dokumente umgesetzt und wie bislang papiergebundene Geschäftsprozesse vollständig in elektronischen Prozessen abgebildet werden können.

Die „RKT Übersetzungs- und Dokumentations GmbH“ ist auf dem Messestand „Forum-ITC“ in Halle 2, Stand 2030 – vertreten. Der Stand bietet Interessierten die Möglichkeit, sich in ebenso konzentrierter wie qualifizierter Form über Technologien und Services für internationale technische Kommunikation zu informieren. RKT stellt hier zwei Konzepte vor: die Online-Terminologie-Datenbank und das Workflowprogramm „TERMA“.

Die Online-Terminologie-Datenbank ermöglicht Kunden von RKT, auf eine zentral gehaltene und gepflegte Terminologiedatenbank mit ihren firmenspezifischen Begriffen zuzugreifen. „Dazu braucht es nur eine Internetverbindung. Autorisierte Mitarbeiter können dann von jedem Platz der Erde aus 24 Stunden täglich diese Daten abrufen“, so Roland Trost. Dies gewährleiste eine einheitliche und korrekte Verwendung der Begriffe in allen gewünschten Sprachen. Gleichzeitig trägt die Nutzung der Datenbank dazu bei, neben einer positiven Darstellung der Firma – im Sinne einer gelebten Corporate Identity – auch sprachbedingte Fehler und Probleme zu reduzieren. Denn mit jeder zusätzlichen Sprache wachsen die Anforderungen an den Workflow und die Übersetzungskosten eines Unternehmens.

Das Workflowprogramm TERMA unterstützt den unternehmensinternen Prozess der Terminologieentstehung bis hin zu Speicherung und Verwaltung. „Damit entfallen die ungeliebten aber notwendigen Terminologiesitzungen fast komplett, alle betroffenen Mitarbeiter können viel flexibler arbeiten.“ Jeder Mitarbeiter, der am Entstehungsprozess beteiligt ist, könne mit TERMA individuell und völlig zeitneutral zur Terminologiefindung und -festlegung beitragen und werde optimal unterstützt. Das nachträgliche, kostspielige Ändern von Fachbegriffen, die „ad hoc“ von Einzelpersonen festgelegt wurden, könne so erheblich reduziert werden. „Das Unternehmen profitiert aber nicht nur intern. Denn mit TERMA können auch Filialen und Niederlassungen in den Workflow eingebunden werden. Mit einer einheitlichen Terminologie - in Deutsch und auch in allen anderen benötigten Fremdsprachen - können sich unsere Kunden möglicherweise Regressansprüche ersparen. Und damit sparen sie natürlich letztendlich Kosten.“

Die RKT Übersetzungs- und Dokumentations GmbH wurde 1989 gegründet und sieht sich heute in der Übersetzungsbranche konzeptionell als Vorreiter. Die Firmengründer Roland und Karin Trost setzen auf Inhouse-Übersetzungen mit fest angestellten Fachkräften. Diese 27 Mitarbeiter gewährleisten eine gleich bleibend hohe Qualität der Übersetzungen in zwölf Sprachen und stehen in engem Kontakt mit den Kunden. Für ihre Unternehmens-Philosophie wurde RKT ausgezeichnet und kann sich zu den „Top 100“ im deutschen Mittelstand zählen. Schirmherr Lothar Späth überreichte das renommierte Qualitätssiegel „TOP 100 “ am 22. Juni 2005 in Berlin an die Firmeninhaber Karin und Roland Trost.